Charte Qualité

SOFY'S ENGAGE EN FAVEUR DU DÉVELOPPEMENT DURABLE DEPUIS JANVIER 2011

SOFY’S & CO gère ses équipes selon une approche environnementale et sociétale intégrée à une dynamique d’amélioration constante de la prestation et de la qualité. Cette démarche à pour objectif de recenser les nombreuses actions déjà réalisées dans notre société et définir les objectifs à suivre dans l’ensemble des services ainsi que nos réceptions.

Cette démarche vise à conjuguer le plus harmonieusement possible le respect de l’environnement, le respect d’une éthique sociale, la gestion des ressources et l’intégration des contraintes économiques.

Quelques-unes de nos actions déjà en vigueur :

ÉCO-ENGAGÉ

  • Limitation de l'utilisation de verrines et de mini-plats jetables.
  • Récupération des déchets solides et des matières grasses avant l’évacuation des eaux usées.
  • Dans le but de limiter la pollution des eaux usées, une fosse à graisse permet de récupérer les huiles usagées qui sont ensuite collectées par une société agréée afin d’être recyclées.
  • Organisation des tournées de livraison par secteur géographique afin de limiter la consommation d’hydrocarbures.
  • Compte tenu de l’impact non négligeable qu’ont les produits lessiviels sur l’environnement, des doseurs automatiques ont été installés en vue d’ éviter toute surconsommation. Cette gamme de produits fabriquée dans une usine.
  • certifiée ISO 14 001, atteste de la conformité de notre fournisseur aux exigences relatives au management environnemental.
  • Récupération et recyclage de tout le papier, carton et verre en partenariat avec la société ELISE.
  • Action de lutte contre le gaspillage alimentaire à notre échelle. Conseil quantité et adaptation des fiches techniques
  • Accompagnement de nos clients sur les quantités suivant les typologies d’évènements.
  • Nos emballages et nos supports sont biodégradables et recyclables.

ÉCO-ÉQUITABLE

  • Nous privilégions les produits issus du commerce équitable et de l’agriculture biologique.
  • Respect des produits de saison.

ECO-ÉCO TRAVAIL SUR LES ÉCONOMIES D’ÉNERGIE

  • Installation de commandes non manuelles dans le laboratoire de production et dans les parties communes pour limiter la surconsommation d’eau.
  • Utilisation de lampes basse consommation.
  • Entretien et révision des outils de production et de stockage pour limiter les déperditions énergétiques.

NOUS AVONS MISE EN PLACE AVRIL 2015 UN PARTENARIAT AVEC LA SOCIÉTÉ ELISE DANS LE BUT DE RECYCLER NOS DÉCHETS.

  1. Valoriser le principal déchet de bureau est simple : les papiers représentent 80% du contenu des corbeilles de bureau et sont faciles à isoler puis à collecter et à recycler
  2. Être en conformité avec la loi : la loi de 1992 oblige les entreprises à recycler leurs déchets et la directive européenne 95/46 impose la mise en œuvre de mesures de sécurité adaptées aux documents confidentiels.
  3. Réduire la pollution et les rejets de CO2 : 1 tonne de papier recyclé = seulement 550 kilos de CO2 contre 1 tonne avec du bois.
  4. Préserver les ressources naturelles : 1 tonne de papier recyclé = 30 m3 d’eau, 5000 kWh et l’équivalent de 17 arbres épargnés.
  5. Faire des économies : le recyclage du papier coûte normalement moins cher que son élimination par incinération.
  6. Créer des emplois : le recyclage de papier emploie 5 personnes quand l’élimination n’en fait travailler qu’un pour le même volume (source ADEME).

Logo elise Logo CEDRE

AU-DELÀ DU PAPIER, ELISE RÉCUPÈRE ET RECYCLE AUPRÈS DE SOFY’S & CO

  • Les plastiques souples
  • Les bouteilles plastiques
  • Les gobelets
  • Les canettes en fer ou en aluminium
  • Les piles
  • Les cartouches d’encre d’imprimantes et fax
  • Les DEEE (Déchets Electriques et Electroniques : matériel informatique)
  • Les lampes, les tubes néons
  • Les bouteilles en verre

EN 11 MOIS – BÉNÉFICES ENVIRONNEMENTAUX 

  • 23 arbres de sauvés
  • 40 860 litres d’eau économisés
  • 750 Kg de CO2 préservé
  • 5 448 KwH d’économisé

RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DES ENTREPRISES

La RSE désigne une démarche active et volontaire de l’entreprise pour intégrer ses responsabilités sociales, sociétales et environnementales dans ses relations avec ses parties prenantes (salariés, actionnaires, clients, fournisseurs) et dans ses activités commerciales.

Signataire charte diversité

GOUVERNANCE

  • MISE EN PLACE D’UN COMITÉ DU DÉVELOPPEMENT DURABLE

    Personnes issues des différents services de l’entreprise, se réunissant tous les mois.

    Mise en place d’une boîte à idées et du suivi d’indicateur

     
  • RÉUNIONS RÉGULIÈRES INTERSERVICES ET COMMUNICATION INTERNE

    Réunions du personnel et affichage : activité et projets de l’entreprise

  • COMMUNICATION EXTERNE DES ACTIONS MENÉES

    Site internet, documentation commerciale, …

  • RESPONSABILITÉ ET INTÉGRITÉ DES DIRIGEANTS
  • FORMALISATION D’UNE POLITIQUE SOCIALE, ENVIRONNEMENTALE ET SOCIÉTALE

SOCIAL

  • PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

    Programme d’éducation, de conseil et de prévention en matière de santé et de sécurité pour les salariés

    Suivi des taux d’accident de travail

    Enquête des recherches des causes pour les AT avec arrêt

    Synthèse des accidents bénins afin de prévenir toute dégradation en termes de sécurité

  • GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES

    Mise en place annuelle d’un plan de formation en accords avec les salariés, accompagnement des employés sur une VAE, fiches de fonction pour l’ensemble des salariés, entretiens individuels des cadres, promotion interne, procédure de recrutement.

  • LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS, ÉGALITÉ DES CHANCES ET INSERTION PROFESSIONNELLE

    Suivi de la répartition H/F au sein de la direction de l’organisation, pas de distinctions salariales entre H/F, reconnaissance de travailleurs handicapés avec accompagnement des salariés dans leur démarche, utilisation de CAT, accueil d’apprentis et de stagiaires.

     La lutte contre le travail des enfants, le travail forcé, les exclusions et contre toute forme de discrimination, est un axe prioritaire pour nous.

    Nous respectons les Articles L 143-3, L 320 et L 620-3 du Code du Travail, relatifs au travail clandestin (dispositions relatives au bulletin de paie, à la déclaration d’embauche, au registre unique du personnel).

  • CLAUSES SOCIALES – ACTIONS D’INSERTION

    1 personne en réinsertion handicap en contrat AGEFIH

    2 personnes en réinsertion sociale en contrat OPTIM EMPLOI et ASEC

    OptimASEC

    Personnes sur notre laboratoire et sur prestation (Maître d Hôtel)

    Nous travaillons également avec l’ESAT Berthier 75017 Paris pour le publipostage, conditionnement,…  

    SOFY’S & CO respecte également l’Article 32 de la Convention Internationale des Droits de l’Enfant, ratifiée par le Gouvernement Français le 26 janvier 1990, prohibant le travail des enfants.

  • RELATIONS SOCIALES ET DIALOGUE SOCIAL

    Réunions mensuelles, accord sur la réduction du temps de travail, avantages en nature (mutuelle), suivi du turn-over et du taux d’absentéisme, équilibre entre la vie privée et professionnelle (temps partiels), mesure de la satisfaction des salariés sur la qualité et l’ambiance du travail.

ENVIRONNEMENTAL

  • GESTION DES RESSOURCES

    Mesure (coût et volume) des consommations d’électricité, de carburant et d’eau (suivi mensuel afin de détecter toute fuite), réalisation d’un bilan énergétique par EDF, sensibilisation du personnel par affichage, optimisation des transports, formation au DD de tous les employés, utilisation d’ampoules basse tension et de détecteurs de mouvements, utilisation de papier FSC, encres PEFC, utilisation de piles rechargeables, utilisation de dévidoirs économiques pour le papier toilette et le papier nettoyant en cuisine, ainsi que des produits enzymatiques pour le lavage des surfaces du laboratoire

  • POLLUTION, NUISANCES, BIODIVERSITÉ

    Connaissance des types de déchets produits par l’entreprise, collecte et recyclage pour le verre, le papier et carton, les piles, les cartouches d’encre, les huiles usagées et les ampoules, réduction de la production de déchets par l’achat privilégié en gros contenants pour limiter les emballages, utilisation de contenants biodégradables, sensibilisation des commerciaux à l’utilisation de produits de saison, limitation des rejets de détergents (sensibilisation du personnel et suivi des concentrations), dégraissage des hôtes par un procédé enzymatique afin de ne pas polluer le réseau d’eaux usées, regroupement de chargements pour des réceptions sur des lieux adjacents.

SOCIÉTAL

  • INTÉGRATION DANS LE TERRITOIRE

    Interventions dans les écoles et visite de notre site, accueil de stagiaires et d’apprentis, développement de l’employabilité locale avec 90% des salariés domiciliés à moins de 30 km de l’entreprise, mécénat auprès d’une association courant 2015 (projet en cours).

  • QUALITÉ DES PRODUITS ET SERVICES

    Réduction des impacts environnementaux de notre activité par le tri sélectif, sensibilisation à l’Eco conception par l’utilisation d’emballages biodégradables, prise en compte des préoccupations de nos clients au regard de leurs attentes sociales et environnementales.

  • CHOIX DES PARTENAIRES COMMERCIAUX

    Réduction des impacts environnementaux de notre activité par le tri sélectif, sensibilisation à l’Eco conception par l’utilisation d’emballages biodégradables, prise en compte des préoccupations de nos clients au regard de leurs attentes sociales et environnementales.

LUTTE CONTRE LE GASPILLAGE

  • PARTENARIAT AVEC LES RESTOS DU CŒUR

    Sofy ’s & Co a signé en janvier 2016 avec "Les restos du Cœur de Colombes" , une convention de partenariat pour la redistribution des excédents alimentaire et en faire bénéficier les plus démunis.

    Surplus engendrés au niveau de notre site de production de Colombes, principalement des produits déjà conditionnés pour une sécurité alimentaire.

    Logo Resto Du coeur

  • « DOGGY-BAG »

    Le gaspillage alimentaire sur réceptions était jusqu’à présent une donnée peu prise en considération par grand nombre de donneurs d’ordres, et il était plus simple de jeter que de donner.

    Engagés dans cette lutte, nous proposons depuis décembre 2015, la mise à disposition de « doggy -bag » sur prestations. Nos clients, s’ils le souhaitent, peuvent repartir avec une sélection de produits non consommés, qui seront reconditionnés pour être consommés ultérieurement en toute sécurité.

    Doggy bag