Choisir une carrière et s’y tenir peut être difficile. Ainsi, lorsqu’une personne a consacré des années ou des décennies de sa vie à un travail et part à la retraite, cela mérite d’être célébré !
Si vous êtes sur le point de partir à la retraite, ou si vous avez l’occasion de participer à l’organisation d’une de ces célébrations, vous voulez certainement en savoir plus sur la façon de planifier une fête de départ à la retraite que personne n’oubliera ?
Nous avons toutes les informations dont vous avez besoin ici pour réussir l’organisation d’un pot de départ à la retraite. Suivez le guide !
Quel genre d’événement organiser pour un pot de départ en retraite ?
La première chose à faire pour organiser un pot de départ en retraite est de se renseigner sur ce qui ferait plaisir au principal intéressé. Plutôt grand rassemblement ou petit comité ? Réunion informelle ou événement chic ? Il s’agit de décider du ton à donner au pot de départ en retraite avant de commencer les moindres préparatifs.
Organiser un pot de départ en retraite : quel budget ?
Divers facteurs – la taille de l’entreprise, le statut professionnel de l’employé qui part, la santé financière de l’entreprise – peuvent influer sur le montant d’argent que vous avez à consacrer à l’organisation d’un pot de départ à la retraite pour un collègue. Quel que soit le budget total, il est important de savoir le provisionner. Si vous soumettez un budget pour approbation, n’oubliez pas d’inclure tous les frais : le coût de location de la salle, le prix du traiteur pour la nourriture et les boissons et un beau cadeau.
Concevoir le programme d’un pot de départ à la retraite
Cocktail dînatoire, dîner assis, déjeuner buffet – un pot de départ en retraite peut prendre n’importe quelle forme, mais il est important d’avoir un programme préétabli pour en assurer l’ambiance : discours, activités, gâteau, etc. N’oubliez pas de prévoir du temps pour socialiser et danser aussi ! Si vous cherchez des idées de thème, pourquoi ne pas choisir l’année à laquelle les collègues ont été embauchés dans l’entreprise, ou leur passion.
Choisir le traiteur de votre fête de départ en retraite
Quels que soient le nombre d’invités et le lieu choisi, offrir nourriture et boissons est essentiel à tout pot de départ en retraite qui se respecte. Un bon traiteur pourra vous aider à établir un menu adapté aux goûts du futur retraité et à la teneur de l’événement. À votre écoute, il peut également vous aider pour toute l’organisation pratique : vaisselle, tables, chaises, personnel de service, location d’une salle, etc.
Lorsque vous planifiez un menu pour votre soirée de retraite, les premières choses à considérer sont :
> Le nombre d’invités : pour un grand groupe, un cocktail déjeunatoire ou dînatoire avec de la finger food, ou un buffet est probablement la meilleure option. Un plus petit groupe pourrait apprécier un repas assis.
> L’heure et le lieu : décidez si vous voulez un repas copieux ou quelque chose de plus léger en fonction de l’heure de la journée et de la température.
> Le thème de votre fête, s’il y en a un. Pourquoi ne pas préparer un buffet de pot de départ lié à son prochain voyage par exemple ?
Idées de cadeaux pour fêter un départ en retraite
Quand il s’agit d’acheter le cadeau de retraite pour votre cher collègue, optez pour quelque chose de personnel, plutôt que clinquant. Parmi les bonnes idées de cadeaux, mentionnons : un album photo avec les notes personnelles de vos collègues de travail, un beau set de bagages (si le retraité a prévu de partir autour du monde), ou même des billets pour votre collègue et son conjoint vers une destination exotique. Quel que soit le cadeau que vous choisissez, il doit refléter la personnalité du retraité et ses intérêts.